메뉴 건너뛰기

천주교 춘천교구

사무처

교구청-사무처.png


구성원

사무처장 이유수 요아킴 신부 

직      원  백행림 파트리시아

             이슬기 엘리사벳

연락처

/이메일

     행정팀(교구행정-문서관리,인사관리,재단대외업무/회의업무-참사회,사제평의회 등/기획업무) 

     033)240-6044,  E-mail: ccsamou@catholic.or.kr

     담당직원: 백행림 파트리시아


     전산팀(양업관리교육-본당양업,교구양업,그룹웨어/전산업무-시스템관리,유지보수) 

     033)240-6088,  E-mail:  cc2406088@naver.com

     담당직원: 이슬기 엘리사벳


팩스번호: 033)240-6045 

업무분장

1. 사무 관리 업무

가. 성사문서 관리

- 세례대장, 견진대장, 혼인대장, 서품대장 정리

- 각종 통지서(신품, 수도서원, 견진, 혼인) 접수 정리

나. 문서 행정

- 각종 비밀문서 처리 - 문서 작성․정리 및 수발 업무

- 각종 증명서 발급 - 문서 분류, 편철, 보관, 보존

- 각종 중요 회의록 보관 - 교구 문서 서식 확정

다. 관리 업무

- 교구청 업무의 총괄적 관리 - 본당 관할 구역 조정에 관한 업무

- 각 부서 업무 조정 - 제 규정 보완․변경․폐지

- 본당 사무 업무 협조 - 상·벌에 관한 업무

- 교구내의 의전, 섭외, 행사 - 제 직인의 보관, 교부, 사용 업무 및 공증

- 교구 주소록 작성

라. 계획 업무

- 교구 월중 행사표 작성 - 교구장 사목방문

마. 회의 업무

- 교구 대의원회 소집 및 주관 - 사제 평의회 회의 소집 및 안건 종합

- 참사회 회의 소집 및 안건 종합 - 각종 위원회 관리 업무

바. 통계 업무

- 교세 통계표 작성 - 교황청 통계 - 각종 통계 업무

사. 대외 업무

- 대 교황청, 교황대사관, C.B.C.K. 업무 - 타 교구 및 대 사회 업무

2. 직원 인사 관리 업무

가. 직원 채용, 복무, 전보, 승진, 퇴직에 관한 업무

나. 직원 복지 및 상벌에 관한 업무

다. 직원 교육, 연수, 피정, 소풍에 관한 업무

라. 직원 월례, 시무, 종무, 축하 미사 및 행사

마. 직원 발령 대장 및 인사 기록부 정리

바. 기타 직원 인사에 관한 업무

3. 문서고 문서고 운영 준칙을 따른다.

4. 성직자 업무

가. 서품서류 관련업무(공시.문서보관)

나. 서품대장, 사망대장 정리

다. 성직자 유증서 보관 (부제도 포함되므로)

라. 사제연수 및 피정에 관한 업무

마. 성직자 인사기록카드 관리 및 성직자 인사 기초자료준비

바. 성직자 건강 진단 및 복지에 관한 업무

사. 성직자 관련 증명서 발급(재직, 경력, 출장, 재정, 서품증명서)

아. 성직자 해외여행 및 출·입국 업무

자. 성직자 장례행사 총괄

차. 그룹웨어 성직자 주소록 관리

5. 전산업무

가. 교구 전산업무 총괄 지원

6. 기획업무

가. 교구청 업무분석 및 직제연구

나. 교구 직원 인사 시스템 연구

다. 교구 업무편람 제작

라. 교구 조직도 및 규정집 제작

마. 본당 설립 계획 및 추진 업무

바. 기타 교구 기획 업무

위로